четверг, 24 марта 2022 г.

Де переглянути об’єм сховища по проекту?

Де переглянути об’єм сховища по проекту?

Переглянути, який об'єм сховища зайнятий файлами окремо по проекту ви можете у розділі Проекти:

Размер хранилища

Переглянути у повному розмірі

Загальний об'єм сховища акаунту відображається у налаштуваннях акаунту, розділі Безпека, доступ до якого є у власника та адміністратора акаунту з правом “Доступ до налаштування і оплати акаунту”: https://worksection.com/ua/faq/file.html#q26


вторник, 26 октября 2021 г.

Вносить время только с таймера


Как у пользователя ограничить возможность изменения отработанного времени по таймеру?






Возможность ограничения возможности вносить изменения в отработанное время по таймеру, к сожалению, предусмотрено не на всех тарифах.
Только с таймера
Соответствующая опция доступна в настройках проектов на тарифах с PRO функционалом:
Ограничение установлено

Вариант иллюстрации: https://i.imgur.com/5WGCzud.png




суббота, 23 октября 2021 г.

Уведомления о днях рождения сотрудников

 Для настройки уведомлений о днях рождения сотрудников, в настройках Профиля в блоке "Уведомления" вам необходимо активировать опцию "Дни рождения", а также вы можете дополнительно указать необходимые для их получения каналы связи (Telegram, Email, Desktop, Push-уведомления): https://i.imgur.com/1httm19.png

По умолчанию активен только один канал получения уведомлений - внутренние уведомления в колокольчик.

Если день рождения попадает на будние, то уведомление на email приходят за день до наступления, а также в день самого рождения. В случае когда событие в выходной, то только в пятницу.

четверг, 20 августа 2020 г.

Снимки экрана

Настройки персональные

Настройки уведомлений


Задачи

Задача шаблонная



-

Скрам Scrum Спринты

Как можно организовать работу в Вашем сервисе по спринтам?

То есть у нас есть недельные спринты, и пул задача которые надо сделать за неделю, как можно отслеживать предыдущие спринты и организовать работу и отслеживание текущего спринта?

По поводу полноценного скрам - планируем в дальнейшем реализовать такую возможность. Но вы можете отслеживать спринты и с помощью существующего функционала. Есть несколько вариантов:

1. Если задачи по спринтам проходят одинаковый рабочий процесс, то спринтом может быть задача с соответствующим названием с номером спринта (например, Спринт1). А уже в ней в виде подзадач и подпозадач можно проводить его планирование. Таким образом, вы сможете создавать спринты в рамках их проектов. Для удобства, подзадачам добавлена метка "Спринт 1", это позволит быстро фильтровать необходимые задачи.

2. Также, каждый спринт может быть в виде отдельного проекта со своими задачами и своей канбан-доской. Для этого вы можете создать Проект "Беклог" и в нем хранить задачи "на паузе" и "без ответственного", а в начале спринта - копировать из беклога задачу в отдельный проект под спринт "Спринт XX".

Для обоих вариантов также можно завести статусы: нужно сделать, в работе. Тогда на канбан-доске вы сможете визуально отслеживать этапы выполнения задач проекта (спринта).

понедельник, 15 июня 2020 г.

Доступ к просмотру финансовых затрат и ставок сотрудников

Як мені зробити так, щоб в середині відділу або компанії було видно ставку колеги на певному рівні, але не було видно ставку жодного в сусідньому відділі?
Опишу права тих, хто може бачити ставки:
- власник аккаунта - ставку учасників всього акаунта
- адміністратор акаунта з правами "Повний доступ до часу та фінансів" - ставку учасників всього акаунта
- адміністратор команди "дії своєї команди в будь-яких проектах" з правами "Дозволити керувати учасниками" і "Управління витратами і таймерами" - ставку учасників своєї команди
- адміністратор команди "будь-які дані в проектах своєї команди" з правами "Дозволити керувати учасниками" і "Управління витратами і таймерами" - ставку учасників своєї команди
- адміністратор відділу з правом "Дозволити керувати учасниками" і "Управління витратами і таймерами" - ставку учасників свого відділу
- учасник аккаунта може бачити свою ставку при внесенні витрат
Забула додати до адміна акаунта, що в разі цих двох прав може бачити ставку учасників всього акаунта: "Повний доступ до часу та фінансів" та "Дозволити керувати учасниками"
Щось не так.
Ось налаштування пані Тетяни: https://prnt.sc/t080y5
Що бачу я: https://prnt.sc/t081mf
Що бачить вона: https://prnt.sc/t0829u
Леоніде, а підкажіть будь ласка, в налаштуваннях акаунта увімкнена опція " Користувачі бачать і можуть вносити фінансові витрати" https://prnt.sc/t085cl? У разі, якщо вона не вімкнена, то витрати грошові та ставку зможуть бачити лише власник акаунта та адмін акаунта з правами "Повний доступ до часу та фінансів" та "Дозволити керувати учасниками".
Хочу звернути вашу увагу, що якщо увімкнути цю опцію "Користувачі бачать і можуть вносити фінансові витрати" - фінансові витрати своїх колег зможуть бачити користувачі. Але ставки вони бачити не зможуть, лише свою ставку.
Не зрозумів. Я ж можу розділити та помножити на калькуляторі і отримати ставку людини. Чи я щось не так зрозумів?
Все так зрозуміли. Тому і попереджаю стосовно включення цієї опції (якщо вона була у вас відключена - можливо не хотіли, щоб люди бачили фінансові витрати інших).
Як я тоді зможу реалізувати видимість в середині команди?
На жаль, тоді не вийде це зробити в межах команди((
Разом з тим, за допомогою опції "Управління витратами і таймерами" керівник (адмін команди/ адмін відділу) може внести витрати за своїх людей з команди/відділу.
Не зрозумів.
Мені важливо, щоб вони натискали кнопку плей і не балувались)))
В мене зараз колега бачить витрати і може порахувати ставку колеги з іншої компанії.
Щоб люди не бачили фінансові витрати - галочка з "Користувачі бачать і можуть вносити фінансові витрати" має бути знята.
разом з цим: фінансові витрати та ставки зможуть бачили лише:
- власник акаунта
- адмін акаунта з правами "Повний доступ до часу та фінансів"

Адміни команди/відділу не зможуть бачити фінансови витрати та ставку.
З правом "Управління витратами і таймерами" у адміна команди/відділу - при неохідності, ці керівники зможуть внести часові витрати за людей зі своєї команди/відділу.

воскресенье, 31 мая 2020 г.

Быстрое знакомство

Очень коротко (то есть быстро) ознакомиться с тем, как в нашей системе работать вы можете при помощи видео "Обзор Worksection за 1 минуту" и ряда быстрых и полезных видео уроков: https://www.youtube.com/user/worksection/playlists
Чуть более подробно и достаточно быстро ознакомиться с работой системы вы можете в кратких инструкциях
- для руководителей: https://worksection.com//guide.html
- для пользователей: https://worksection.com/guide_user.html
Кроме того, можем провести вам демо-презентацию по сервису. Вы можете забронировать удобный день и время по ссылке: https://wssales.pipedrive.com/scheduler/qJowl9uR/prezentaciya-worksection

Для архитекторов программа адаптирована?

Да, конечно. Сервис подходит для многих направлений, в том числе и для архитекторов. У нас есть ряд компаний с данной отрасли, которые используют сервис в своей работе.
Здесь вы можете посмотреть как использует архитектурная компания сервис Worksection в своей работе: https://worksection.com/blog/task-manager-for-architector.html#read

Кроме того, можем провести вам демо-презентацию по сервису. Здесь вы можете выбрать удобное время и дату для демо: https://calendly.com/demo-worksection/registration

пятница, 29 мая 2020 г.

Проект на паузу поставить

1 
Изучил функционал ws и api методы, к сожалению не нашел возможности "заморозить" проект ну или поставить "на паузу", когда действия по проекту командой дальше не возможны до разморозки, к примеру в случае если оплата от клиента не прошла и об этом знает только руководитель данного проекта.
Могли бы уточнить есть ли планы по реализации данного функционала?
2 
У меня в проекте есть повторяющиеся задачи с установленными сроками, на какое-то время работа над проектом приостановится, но потом задачи вновь станут актуальными и работа продолжится.
Подскажите, пожалуйста, можно ли поставить весь проект на паузу, а потом вернуть его в рабочее русло, чтобы на время перерыва не появлялись просроченные задачи?

Папка с изображениями role-4

role-4 (46 изображения) Такой себе тест