воскресенье, 31 мая 2020 г.

Быстрое знакомство

Очень коротко (то есть быстро) ознакомиться с тем, как в нашей системе работать вы можете при помощи видео "Обзор Worksection за 1 минуту" и ряда быстрых и полезных видео уроков: https://www.youtube.com/user/worksection/playlists
Чуть более подробно и достаточно быстро ознакомиться с работой системы вы можете в кратких инструкциях
- для руководителей: https://worksection.com//guide.html
- для пользователей: https://worksection.com/guide_user.html
Кроме того, можем провести вам демо-презентацию по сервису. Вы можете забронировать удобный день и время по ссылке: https://wssales.pipedrive.com/scheduler/qJowl9uR/prezentaciya-worksection

Для архитекторов программа адаптирована?

Да, конечно. Сервис подходит для многих направлений, в том числе и для архитекторов. У нас есть ряд компаний с данной отрасли, которые используют сервис в своей работе.
Здесь вы можете посмотреть как использует архитектурная компания сервис Worksection в своей работе: https://worksection.com/blog/task-manager-for-architector.html#read

Кроме того, можем провести вам демо-презентацию по сервису. Здесь вы можете выбрать удобное время и дату для демо: https://calendly.com/demo-worksection/registration

пятница, 29 мая 2020 г.

Проект на паузу поставить

1 
Изучил функционал ws и api методы, к сожалению не нашел возможности "заморозить" проект ну или поставить "на паузу", когда действия по проекту командой дальше не возможны до разморозки, к примеру в случае если оплата от клиента не прошла и об этом знает только руководитель данного проекта.
Могли бы уточнить есть ли планы по реализации данного функционала?
2 
У меня в проекте есть повторяющиеся задачи с установленными сроками, на какое-то время работа над проектом приостановится, но потом задачи вновь станут актуальными и работа продолжится.
Подскажите, пожалуйста, можно ли поставить весь проект на паузу, а потом вернуть его в рабочее русло, чтобы на время перерыва не появлялись просроченные задачи?

вторник, 26 мая 2020 г.

Новая роль "Читатель"

Новую роль как раз сделал для клиента.
1) когда создаю ее — пишут что она free, хотя в блоге у вас написано что она 0.5 от роли включенной в тариф — тут непонятно будет ли квота уменьшаться
2) я создаю роль, и не знаю что увидит клиент в ней. По-хорошему, нужна кнопка "войти под пользователем" или "посмотреть как пользователь видит аккаунт" чтобы можно было не создавать текстовый, а в любой момент переключиться.
Например, я создаю задачу, которая должна быть доступна определенным людям-ролям, и хочу убедиться, что никто лишний ее не увидит. Создавать пользователя проблематично, а с такой кнопкой вполне.

1. Квота роли "читатель" — это в два раза больше от основной квоты аккаунта. То есть, если у вас квота по людям — 10 человек, то читателей может быть 20. И получается 30 (10 — активные роли, 20 — читатели)

2. Что может участник в роли "Читатель":
- может видеть задания в проектах, где участвует
- ему доступен раздел Отчеты, если находится в «Моя» команда
- его можно подписывать на задания, по которым будет получать уведомления
- можно упомянуть через @ в задачах/комментариях

Участник в такой роли НЕ может:
- создавать задачи и не получится его назначить ответственным за задание
- написать комментарий и поставить реакции в задачах/комментариях

По сути, он как "пользователь", но без каких-либо активных возможностей. Если его добавить в проект, то он будет видеть все его задачи (кроме тех, что с замком, если не входит в круг видящих этого задания). По поводу кнопки "кто как видит" - это очень хорошая идея, спасибо! Будем думать над этим.

понедельник, 25 мая 2020 г.

Язык интерфейса

В сервисе вы можете установить один общий язык интерфейса для всех пользователей в настройках аккаунта. Этот язык будет установлен по умолчанию у новых сотрудников.
Каждый сотрудник, может установить тот язык, который ему подходит в настройках его профиля.
При необходимости, вы можете задать отдельный язык интерфейса целиком для отдельной команды.
Любым пользователям вы отправляете стандартное приглашение, тут не будет разных ссылок или других условий.
Про язык интерфейса аккаунта, детально здесь: http://worksection.com/faq/account.html#q428
Как установить индивидуальный язык в настройках профиля, детально здесь: http://worksection.com/faq/personal-menu.html#q635
Язык интерфейса команды, здесь: http://worksection.com/faq/company-settings.html#q641
Отмечу, что после приглашения вашего сотрудника, вы сможете самостоятельно установить ему необходимый язык в настройках его профиля. Сделать это можно в разделе Люди, где вам необходимо отметить карточку пользователя и нажать на Редактировать (наглядно:http://prntscr.com/pkw5i3). после, установите необходимый язык интерфейса.

А как установить для этого одного сотрудника свои статусы к задачам на английском языке? У нас получается что в профиле русские пока, а для него нужно их перевести.

К сожалению, так сделать не выйдет.
Вы можете задать наименования статусов или меток только на одном языке. И только на этом языке они будут отображены для всех участников аккаунта.
Мы метки можем разделить как-то между командами? Мы тогда бы просто сделали метки на английском и показывали англоязычному сотруднику. Или так не получится?
Как вариант, вы можете создать метки на английском языке и подключить их у проекту англоязычных сотрудников. Также вы это сможете сделать и для Статусов проекта.
Создать новые статусы и метки вы можете в разделе Аккаунт - Статусы и метки, здесь детально: http://worksection.com/faq/account.html#q421
Затем, сможете подключить нужные наборы в сам проект в настройках проекта. Здесь детально как это сделать: http://worksection.com/faq/project.html#q1542

пятница, 8 мая 2020 г.

Менять ответственного в задаче с себя на другого человека из своей команды

Что может влиять на возможность админа команды менять ответственного в задаче с себя на другого человека из своей команды? Разбирали два примера, в обоих случаях админы команды не в своем проекте, а в задаче чужого проекта, в которых их назначили ответственными переназначали задачу своим людям; в одном случае при наведении и нажатии выпадает список из людей в проекте, во втором - нет. Не можем понять в чем может быть разница?
Кто может изменить ответственного за задание в проекте:
- автор задания
- руководитель проекта
- администратор команды с правами "разрешить редактировать все" в пределах проектов своей команды
- администратор аккаунта с правами "разешить редактировать все"
- владелец аккаунта
Также, в настройках проекта можно дать возможность ответственному передать ответственность за задание другому участнику проекта, наглядно: https://prnt.sc/ryhgza

Скорее всего в настройках проекта включена данная опция.

Папка с изображениями role-4

role-4 (46 изображения) Такой себе тест